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전자제품생산 자재관리
1/3 자재 재고 관리하기(1902010204_13V2.1)
| Question | Answer |
|---|---|
| 자재 관리란? | 생산 또는 개발에 필요한 자재를 가격, 시기와 사용 분야에 원할하게 공급할 수 있도록 하는 일련의 활동으로 작은 의미로는 생산활동에 필요한 자재의 입, 출입을 통제하고 관리하는 행위를 말한다. |
| 자재 관리의 기능 3가지에 대해 설명 하시오? | 1/3 계획 기능-BOM(Bill Of Material), 시방서, 도면 등의 문서들을 활용해 단위 제품 당 소요 자재 기준을 파악한 후, 생산 또는 개발 계획에 따라 요구되는 소요 자재를 산출하여 이를 토대로 현재 보유하고 있는 재고 수량을 고려하여 발주 계획을 수립할 수 있는 기능 |
| 자재 관리의 기능 3가지에 대해 설명 하시오? | 2/3 구매 기능-수립된 발주 계획에 근거하여 요구되는 자재를 구매할 수 있도록 납기, 가격, 수량 등의 결정 사항을 포함하며, 생산 활동에 필요한 자재의 입출(入出)로 핵심 기능에 해당 |
| 자재 관리의 기능 3가지에 대해 설명 하시오? | 3/3 보관 기능-자재를 필요에 따라 사용할 수 있도록 관리하는 기능으로 자재 보유 수량 파악 등의 재고 조사와 재고 자재의 통제 업무가 이에 해당된다 |
| 재고 관리의 목적? | 생산 또는 개발 예산 절감, 예산의 효율적 집행, 재고 비용 절감, 생산 지연 및 품절 발생 방지 |
| 자재 보유 동기(이유)는? | 거래 동기- 사전에 수요량이 예측 가능하고, 시간에 따른 가격 변동이 매우 미비하여 재고를 보유하는것으로 이것은 생산 단가의 개선이나 재고 품절에 따른 손실에 대응하기 위함이다. 예방 동기-위험에 대비하기 위하여 재고를 보유하는 동기로, 오늘날 대부분 기업의 재고 보유 동기이다. 투자 동기-가격 변동이 커 적정 수준의 재고를 보유하는 것으로 투자의 극대화를 가져올 때 |
| 재고의 분류? | 원자재와 부품 등의 자재 재고, 생산 과정 중에서 발생되는 반제품이나 가공품 등의 재고, 제품(완제품) 재고 |
| 안전 재고란? | 기업을 운영함에 있어서 발생할 수 있는 여러 가지 불확실한 상황에 대처하기 위해 미리 확보하는 재고로, 완충 재고라고도 한다. 예측했던 수요량 보다 큰 수요가 발생하는 상황에 대비하여 추가적으로 보유 하는 재고, 소비 계획과 실적과의 변동을 흡수하기 위한 재고 |
| 순환 재고란? | 필요 수량보다 더 많이 주문하는 경우 생기는 재고로 주문 비용이나 생산 준비 비용을 줄이거나 할인 혜택을 얻기 위해 다량으로 주문할 때 발생한다. |
| 주기 재고란? | 재고 품목을 주기적으로 일정한 로트(Lots) 단위에 의해서 조달하기 때문에 발생하는 재고이다. 그 예로 반도체 부품들의 경우이다. |
| 예상 재고란? | 계절적 요인, 가격의 변화 등을 예상하고 대비하기 위한 재고로, 비축 재고라고도 한다. |
| 수송 재고란? | 유통 과정 중에 있는 제품이나 생산 중에 있는 재고를 의미하며, 파이프라인(Pipe Line) 재고라고도 한다. |
| 분리용 재공품 재고란? | 각 공정에서 독립적이면서 효율적인 운영이 가능하도록 하기 위한 재고이다. |
| 자재요구계획(MRP:Material Requirment Planning) 이란? | 자재 요구 계획 (MRP: material requirement planning)은 부품이나 자재의 소요와 조달에 대한 관리를 체계적으로 설계하여, 모든 공정 과정의 관리에 있어 최대의 효율성을 얻기 위한 총괄적인 재고 관리 개념을 의미한다. 자재 소요량에 대한 계획으로 최종 제품을 생산하면서 생산 계획을 고려하여 필요한 부품(자재)의 소요량을 파악하여 관리하는 생산관리시스템을 말한다. |
| 자재요구계획(MRP:Material Requirment Planning) 시스템에 투입 투입되는 요소는? | 주(主) 생산 일정 계획(MPS) 또는 기준 생산 계획, 재고 기록 파일, 자재 명세서(BOM: Bill Of Material) |
| 예산이란? | 조직의 재무 활동을 미리 예측하여 사업 계획을 계수화(計數化) 된 형태로 작성된 것으로 필요한 자금을 적절하게으로 배치하기 위한 사전 계획으로 회계 연도 기준으로 수입과 비용을 화폐 가치로 편성하여 심의를 거쳐 결정한 후 집행 결과에 대해 회계 감사를 받는다. |
| 예산의 편성 방법 중에서 제1법인 하향(Top-Down) 방식에 대해 설명 하시오? | 예산을 주관하는 부서에서 최고 경영자의 의지를 반영하여 일방적으로 예산을 편성한 후 각 부서에 전달하는 방법 |
| 예산의 편성 방법 중에서 제2법인 상향(Bottom-Up) 방식에 대해 설명 하시오? | 모든 실무 부서는 예산을 수립하고 이를 바탕으로 종합하여 각 부서별 조정을 거친 후 예산을 확정하는 방법 |
| 예산의 편성 방법 중에서 제3법인 절충방식에 대해 설명 하시오? | 최고 경영자는 전체 예산에서 이익과 손실에 따른 예산 방침을 결정하여 이를 각 부서에 전달하고, 최고 경영자의 방침에 의해 각기 자기 부문의 예산(안)을 작성하며, 예산을 편성하는 부서는 이를 조정하여 최종 예산을 편성한다. |
| MRP 계획표에서 총소요량(GR: Gross Requirement)에 대해 설명 하시오? | 총소요량(GR: Gross Requirement)은 생산하는 기간 동안 소요되는 자재의 총수량을 말하며 부품 구성표와 주 생산 계획에 있는 내용을 이용해 계산한 수량이다. |
| MRP 계획표에서 입고 예정량(D/I(due in) SR(scheduled receipts) 에 대하여 설명하시오? | 이미 발주된 물량으로, 앞으로 입고 예정인 물량을 의미한다. |
| MRP 계획표에서 O/H: On Hand 란 무엇인가? | 현 재고량(O/H : On Hand)은 초기 재고를 말한다. |
| MRP 계획표에서O/R (Order Release) 란 무엇인가? | 발주량을 외주 업체에 정식으로 통보하여 발주하는 것을 의미한다. |
| MRP(MRP:Material Requirment Planning) 수행을 위한 4가지 필수 정보를 쓰시오. | 기준 생산 계획, 자재 명세서, 제조 공정도, IR(inventory record) |
| 견적 의뢰서에 대하여 설명하시오. | 공사 또는 물품 등을 공급하면서 장비 공급자가 장비 주문자에게 공급 가능한 장비 구매 관련 내용 및 장비 구매에 소요되는 비용을 사전에 알려 주기를 바란다는 취지로 작성하는 서식 |
| 예산 요구서에 대해 설명 하시오. | 사업을 수행하는 데 필요한 예산을 집행하기 위해 작성하는 문서를 말하며 예산 요구서는 상부로부터 예산 지출에 대한 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서이다. |
| 예산 요구서 작성 시 필요한 내용을 설명 하시오. | 부서명, 사업명, 예산 요구 부서 등 기본적 내용을 바탕으로 사업 목적이나 사업 개요(사업 근거, 대상, 내용, 사업 실적 및 계획, 증감 사유) 등을 기록하며 필요 시 첨부 서류를 추가할 수 있다. |
| 재고 관리에 대하여 설명하시오. | 현장에서 필요한 시기에 필요한 수량만큼의 자재를 공급하고, 재고에 따른 비용이나 취급 비용을 최소화하는 관리 활동을 의미한다. 재고 관리는 원할한 제조 일정 계획 수행을 보장하는 생산 관리와 비용 등에 관련된 재무 관리로 나뉜다. |
| 최대 재고량에 대하여 설명하시오. | 창고의 보관 면적을 고려하여 어떤 시기에 재고량을 가장 많이 보관해야 하는지, 또 보관할 재고량은 어느 정도가 적정한지 알고 있어야 된다. 즉 보관 면적과 구매 시기에 대해 인지하고 있다면 입고되는 시점에서 최대 재고량을 보유하게 된다. |
| 최소 재고량에 대하여 설명하시오. | 최소 재고량의 의미는 창고에 보관된 재고량이 없는 경우를 말한다. 하지만 재고량이 없는 경우는 순간적으로 발생하는 것이고, 재고량이 제로가 되는 시점에 구매한 자재 입고에 따라 재고는 해소된다. 만약 재고량이 제로인 상태가 길어지면 그 기간 중 제품 출고 요구에 응할 수 없는 사태가 되기 때문에 반드시 재고량이 없는 경우는 만들면 안된다. |
| 주문점(Order-Point, Reorder-Point)에 대하여 간략히 설명하시오. | 결품 방지를 위해 자재가 발주해서 입고되는 기간 동안 수요를 충족시키기 위한 충분한 재고가 남아 있다는 가정하에 설정해 놓은 기준 재고 잔량을 주문점 또는 재주문점이라고 한다. |
| 평균 재고량 에 대하여 간략히 설명하시오. | 일정 기간 동안 보유하고 있는 재고량들의 평균을 의미한다. 이는 일정 기간 재고를 보유하기 위한 비용과 손망실에 대한 재고 관리 비용의 기초 자료로 활용된다 |
| 안전 재고량 에 대하여 간략히 설명하시오. | 수요나 공급 예측의 오차로 인하여 발생되는 재고 부족을 방지하기 위하여 일정 부분 여유분으로 보유하는 재고량을 의미한다. |
| 적정 재고량에 대하여 간략히 설명하시오. | 수요를 가장 경제적으로 충족시킬 수 있는 재고량을 의미한다. 재고량 과다 시 상품의 회전율과 관리 비용이 증가하며, 재고량 부족 시 품절에 의한 기회 손실이 발생될 수 있다. 따라서 적정한 재고량을 유지하는 것이 바람직하다. 이렇게 재고를 적정하게 유지하는 행위를 재고 조정이라고 한다. |
| 주요 자재와 보조 자재에 대하여 간단히 설명하시오. | 주요 자재 - 주요 품목에 대한 입고 현황을 말하며 품목, 규격, 총 반입량, 불합격량, 실입고량 등으로 구성되며, 제품은 가공 과정을 통해 만들어 진다. 보조 자재 - 제품의 기본적인 실체는 아니지만 제품을 제조하면서 생산이 잘 운용될 수 있게 도와 주는 일련의 과정에서 필요한 자재를 말한다. |
| 자재 계획(Materials Planning)에 대하여 설명하시오. | 개발 또는 제품을 생산할 때 필요한 자재의 규격, 품목, 총 소요량, 입고 시기, 총입고량 등 일련의 행위를 의미한다. 자재 계획을 통해 결정된 내용을 바탕으로 발주 계획을 수립하여 구매 부서에 구매 요청을 하게 된다. |
| 불용(不用) 재고란 무엇인가? | 기업 측면에서 제품의 생산 변경이나 단종으로 인하여 더 이상 제품으로서의 활용도가 떨어지는 부품이나 제품을 의미한다. 이는 기업이나 해당 기관에 손실을 초래하는 주요 원인으로, 기업의 경쟁력을 약화시킨다. |
| 외주를 하는 목적을 말하시오. | 외부 전문 기술 활용 - 자사의 전문 분야가 아닌 경우 생산 목적의 보충 및 조정 - 수주량의 변화가 큰 경우 자기 자본의 보충 - 설비 투자나 운전 자금 부담 경감 특수 작업의 노무 대책 - 자사에서 실시하거나 관리가 곤란한 경우 |
| 유휴품이란 무엇인지 설명하시오. | 보유하는 자재가 종전에는 수요가 있었으나 현재는 사용되지 않는 자재 |
| 폐용품이란 무엇인지 설명하시오. | 보유하는 자재의 사용이 불가능한 것으로 폐기 처리되는 자재 |
| 과잉품이란 무엇인지 설명하시오. | 보유하는 자재의 기준을 초과하여 과다하게 재고로 보유하고 있는 상태 |
| 비유동품이란 무엇인지 설명하시오. | 자재의 생산이 중단되어 발생할 수 있는 잉여 자재 |
| 불용품이란 무엇인지 설명하시오. | 보유한 자재를 향후에도 사용할 수 없는 자재 |
| 사용 불능품이란 무엇인지 설명하시오. | 보유한 자재에 대해 수리가 불가능한 자재 |
| 스크랩이란 무엇인지 설명하시오. | 보유한 자재가 자재로서 본연의 기능이 상실된 자재 |
| 불량품이란 무엇인지 설명하시오. | 보유한 자재가 품질에 문제가 있어 사용 목적에 전혀 맞지 않는 자재 |