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Gestión de Proyectos
Capítulo 7 del libro
| Question | Answer |
|---|---|
| ¿Cuál es el propósito de la gestión de Proyectos? | Identificar, establecer, coordinar y monitorear actividades, tareas y recursos para que un proyecto sea consistente con las metas y objetivos de una organización. |
| ¿Cómo reconoce COBIT la gestión de Proyectos? | Como el proceso que impacta la efectividad y eficiencia de los sistemas de información. |
| Controles en la gestión de proyectos que satisfacen los requisitos organizacionales de negocio: | Gestion de negocio, capacidades de gestión de proyectos, participación del usuario, definición de tareas, ubicación de responsabilidades, seguimiento de logros y entregables, presupuesto, aseguranza de calidad, evaluaciones de riesgo, (ver p |
| La gestión de proyectos ha sido descrita como parte arte y parte ciencia. (V o F) | Verdadero. |
| ¿Por qué se considera arte la gestión de proyectos? | Involucra el elemento humano, la experiencia que los gestores de proyectos deben dar al proyecto, el apoyo que pueden reunir de su gestión, y cómo los proyectos se relacionan con la organización. |
| ¿Cual es la parte de ciencia de la gestión de proyectos? | Es la parte fácil. El gestor debe poner en su lugar la gobernanza correcta en el proyecto y el ciclo de vida de gestión de proyecto, integrar estos dos elementos con la metodologia de gestión de proyectos adecuada. |
| PMO | Project Management Office |
| Siete mejores prácticas para una oficina de gestión de proyectos efectiva: | Adquirir las personas correctas, identificar iniciativas de alto impacto, reportar lo que al negocio realmente le importa, construir un marco de trabajo que muestre como el PMO se alinea con las estretegias de empresa, proveer información simple (pá |
| ¿Qué aplica la gestión de proyectos para la completación de los mismos? | Aplica habilidades, herramientas, técnicas y, sobre todo, conocimiento. |
| ¡De qué forma se presenta el conocimiento para proyectos? | En forma de estándares, directrices y metodologías. |
| ¿Cuál es la organización estándar para la gestión de proyectos? | La PMI (Project Management Institution) |
| Han sido la llave en el desarrollo y maduración de la profesión de gestión de proyectos: | Certificaciones, herramientas, investigaciones academicas, cursos de desarrollo profesionales, oportunidades de establecer contactos. |
| PMBOK | Project Management Body of Knowledge |
| ¿Qué ofrece el estándar PMI? | Directrices aceptadas a nivel global, reglas, y características para proyectos, programas, y gestión de portafolio. |
| ¿Qué ofrece el PMBOK junto al PMI? | Estándares fundacionales, estándares prácticos, guías prácticas, léxico de términos de gestión de proyectos. (pág 179) |
| ¿Qué se considera al AIPM (Australian Institute of Proejct Management)? | Promotor clave, desarrollador, y líder en la gestión de proyectos por los negocios australianos. |
| ¿Qué es IPMA? | International Project Management Association: La primera asociación de gestión de proyectos en el mundo establecida en pro de la profesión y los logros en el éxito de negocios y proyectos. |
| ¿Qué es GAPPS? | Global Alliance of Project Performance Standards: Una alianza única de gobierno, industria, asociaciones profesionales, cuerpos de calificación nacional, e instituciones de capacitación que han estado trabajando juntas desde 2003. |
| ¿Cuál es el enfoque principal de GAPPS? | Facilitar el reconocimiento mutuo y transferibilidad de los estándares de gestión de proyectos y calificación brindando a la comunidad global de gestión de proyectos una fuente confiable de información comparable. |
| ¿Cómo define el PMI una metodología? | Como un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas usadas por los que trabajan en una disciplina. |
| ¿Cuáles son las metodologías de gestión de proyectos? | Tradicional/cascada, Ágil, Ciclo de Vida de Desarrollo de sistemas, Portafolio, Programa, Cadena Crítica, Adaptativa, Proyectos que integran metodos sostenibles, método de cristal. |
| Todas las metodologías de gestión de proyectos cumplen con los objetivos de negocios de una organización. (V o F) | Falso. Ninguna metodología cumple con todos los objetivos de una organización. |
| ¿Qué se considera al escoger una metodología de gestión de proyectos? | Metas organizacionales, valores fundamentales, restricciones de proyectos, partes interesadas del proyecto, tamaño del proyecto. |
| ¿En qué consiste la metodoogía en cascada? | Evalúa varias tareas del proyecto, brinda un proceso para monitorear y gestionar el cumplimiento de estas tareas que son secuenciales. Se usa en proyectos de gran escala. |
| ¿En qué consiste la metodología ágil? | Capacidad para moverse rápido y fácil. Se enfoca en la adaptabilidad a situaciones cambiantes y la constante retroalimentación. Involucra entregas a corto plazo, requerimientos ágiles, cultura de equipo dinamica, enfasis en comunicación en tiempo real. |
| ¿En qué consiste la metodología de Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas (SDLC)? | Se utiliza en los desarrollos de software que describen procesos de planeación, creación, prueba, y despliegue de un sistema de información. Enfatiza fuertemente en el uso de documentación y tiene directrices estrictas en ello. |
| ¿En qué consiste la metodología de Proyectos en Ambientes Controlados (PRINCE2)? | Es un enfoque basado en procesos que provee a las organizaciones un consistente y fácil, escalable método hecho a la medida para la gestión de proyectos. Garantiza justificación de negocios, define estructura para el equipo de gestión de proyecto(pag 182) |
| ¿En qué consiste la metodología de Portaflio, Programa y Gestión de proyecto (PPPM)? | Comprende las tres disciplinas de la gestión: Gestión de Portafolio, Gestión de Programa, y Gestión de Proyecto. Es usado por gestores de proyectos para analizar y gestionar colectivamente proyectos basados en varias caracteristicas clave. |
| ¿En qué consiste la metodología de Cadena/Camino Crítico (CC/P)? | Se define y enfoca en las actividades críticas y no críticas en un proyecto para asegurar completarlo exitosamente. Cada proyecto tiene un conjunto de elementos fundamentales, llamados cadena crítica, y establece el tiempo mínimo del proyecto. |
| ¿En qué consiste la metodología adaptativa? | El enfoque de un proyecto dado cambia en el tiempo necesitado para su culminación, se ajusta el enfoque del proyecto para lograr el máximo valor de negocio, como nuevas ideas u oportunidades que surgen en el desarrollo. |
| ¿En qué consiste la metodología de Proyectos Integrando Métodos Sostenibles (PRiSM)? | Se usa en desarrollo a gran escala de bienes raíces o proyectos de infraestructura y construcción. |
| ¿En qué consiste la metodología de Cristal? | Asigna baja prioridad a los procesos, actividades y tareas de un proyecto, se enfoca en comunicación, interacción y habilidades de los miembros del equipo. |
| ¿En qué consiste la metodología de HERMES? | Apoya la dirección, gestión y ejecución de proyectos en un contexto de TI, el desarrollo de servicios y productos, y el cambio de estructuras organizacionales. |
| ¿En qué consiste la metodología de Marco de gestión de costes totales (TCM)? | Enfoque sistemático para gestionar costos a través del ciclo de vida de una organización, programa, instalación, proyecto, producto o servicio. |
| ¿En qué consiste la metodología de Evaluación de programa y Técnica de Revisión (PERT)? | Se encuentra comunmente en procesos de desarrollo y manufactura. Se usa en negocios que planean expandirse en un futuro cercano, o que mantienen esa posibilidad abierta. |
| ¿En qué consiste la metodología de Gestión de Ciclo de Proyecto de la Comisión Europea? | El método preferido para diseñar, ejecutar y monitorear el progreso de programas y proyectos fundado por la comisión Europea. |
| ¿Por qué es esencial adoptar una metodología de gestión de proyectos? | Es esencial ya que puede transformar la forma en la que el equipo se comunica, trabaja en tareas y cumple los logros de un proyecto. |
| El fracaso o éxito de un proyecto se define por: | La planeación adecuada, gestión de recursos, supervisión y seguimiento, y un empleo efectivo de las herramientas de gestión. |
| ¿Qué garantiza una planeación de proyectos efectiva? | Que las tareas del proyecto esten definidas adecuadamente, los recursos esten disponibles y sean usados eficientemente, que se mantenga la calidad, y que el proyecto se complete a tiempo y se ajuste al presupuesto. |
| ¿De qué maneras puede ser la planeación de proyectos? | Formal e Informal |
| Técnicas básicas de gestión de proyectos deben ser usadas para asegurar que el proyecto esté bien planeado y efectivamente monitoreado (V o F) | Verdadero |
| ¿A qué ayudan las herramientas de gestión de proyectos? | Permiten al usuario definir tareas y dependencias, y rastrear el progreso. |
| Un plan de proyecto debe tener hitos intermedios y revisiones regulares de los entregables de proyecto. (V o F) | Verdadero |
| ¿Cuál es el objetivo de la planeación de proyectos? | Predecir la duración de proyecto, los recursos requeridos, y los costos. |
| ¿Qué funciones son requeridas para entregar un proyecto? | La definición de requisitos, desarrollar y entregar código, validar el código con pruebas de calidad, y dar soporte a la aplicación. |
| ¿De qué maneras pueden ser las asignaciones de un proyecto? | A medio tiempo o a tiempo completo. |
| El desafío para el gestor de proyectos es asegurarse de: | Son un chingo de cosas, ver pág 188 |
| ¿Qué asegura la supervisión y seguimiento (O&T)? | Ayuda a garantizar que un proyecto esté a la altura de sus compromisos, se asegura que se sigan los procesos estándar y que el control se mantenga. |
| ¿Cuál es el objetivo de la supervisión y seguimiento (O&T)? | Brindar visibilidad adecuada en el progreso real para que la gestión pueda tomar acciones efectivas cuando el proyecto se desvíe de los planes. |
| La gestión eficaz de proyectos requiere el uso de herramientas de gestión de proyectos independientes y para cierta parte de la empresa. (V o F) | Falso. Las herramientas son para toda la empresa. |
| Funciones automatizadas e integradas en el desarrollo y seguimiento de proyectos empresariales: | Son un chingo, ver pág 190 |
| ¿Qué permiten las herramientas de gestión de proyectos a nivel de empresa (Enterprise-wide)? | Hacer seguimiento de personas que trabajan en multiples proyectos y ayudar a identificar dependencias de proyectos cruzados y problemas. Integran tareas, recursos y costos en un solo repositorio. |
| ¿Qué herramientas de tiempo y medida se usan en la gestión de un proyecto? | Método de Camino Crítico (CPM), Técnica de Revisión de Evaluación de Programa (PERT), o diagramas de GANT. |
| Una herramienta flexible diseñada para ayudar a gestores de proyectos a manejar un rango completo de proyectos. | Microsoft Project |
| ¿Cuáles son los beneficios y Características de Microsoft Project? | Diagramas de Gantt Personales, delegación de tareas, ver tiempo de no-trabajo, rendimiento de base de datos, diagramas de red. |
| Herramienta que permite al manager de proyecto a monitorear de cerca y evaluar las prioridades de un proyecto, riesgos y estado de inicio a fin. | Deltek's Open Plan. |
| PMP | Project Management Certification | Certificación en Gestión de Proyectos |
| ¿Qué es la Certificación en Gestión de Proyectos? | Una certificación conocida globalmente ofrecida por el PMI, valida el conocimiento, experiencia y habilidades en completar exitosamente un proyecto de un manager. |
| ¿Qué procesos de PMBOK evalúa la certificación PMP (Project Management Professional)? | Iniciación, Planeación, ejecución, monitoreo y control, cierre. |
| ¿Qué es la gestión de programas? | Proceso requerido para coordinar múltiples proyectos relacionados con el propósito de entregar beneficios de negocio de importancia estratégica. |
| Piezas de un programa mayor que la gestión de programas incluye; | Ver pág 192 |
| Las organizaciones que establecen estándares empresariales para la gestión de programas y proyectos, experimentarán la mitad de los grandes sobrecostos de los proyectos y retrasos y cancelaciones de aquellos que no lo hagan. (V o F) | Verdadero |
| ¿De qué depende el rol del auditor en la gestión de un proyecto? | De la cultura de una organización, madurez de los sistemas de información, y filosofía del departamento de auditoría. |
| ¿Cuál es el mayor objetivo de una auditoría de gestión de proyecto? | Brindar una identificación temprana de los problemas que impidan la implementación exitosa de una aplicación que está controlada, documentada, y lista para ser operada por personas capacitadas. |
| ¿Qué enfoques puede tener una auditoría de gestión de proyectos? | Evaluación de los controles administrativos en un proyecto, evaluación de entregables específicos para validar que el proyecto sigue los estándares establecidos. |
| ¿Qué debe hacer un auditor que sienta que su conocimiento y habilidades no van con las tecnologías aplicadas? | Él o ella debería pedir capacitación preliminar en esa tecnología antes de intentar ayudar. |
| Tareas clave de un auditor en el desarrollo de un proyecto: | Ver pág 193 |
| ¿Cómo determina un auditor el nivel de participación de un proyecto? | Primero completa una evaluación de riesgo del proceso de desarrollo del proyecto y determina el tiempo estimado, crea un plan con puntos de revisión específicos, y comunica el enfoque a los involucrados así como cualquier hallazgo. |
| ¿De qué depende la Participación en un proyecto? | De la evaluación de riesgos de proceso y riesgos de proyecto. |
| ¿Qué son los riesgos de proceso? | Pueden incluir un clima organizacional negativo, así como falta de dirección estratégica, de lineamientos de gestión de proyectos, y procesos de gestión de proyectos formales. |
| ¿Qué son los riesgos de proyecto? | Involucran falta de recursos, excesos de presupuesto, magnitud y complejidad de un proyecto, personal sin experiencia, falta de participación del usuario final, falta de compromiso de gerencia. |
| ¿En función de qué se da el nivel de riesgo? | En función del tamaño del proyecto, enfoque de cambio organizacional, complejidad del sistema en desarrollo, numero de personas involucradas, la importancia del proyecto para la empresa. |
| ¿En qué tipo de riesgos se enfoca el auditor y por qué? | Se enfoca en riesgos específicos del proyecto, ya que su participación depende de la madurez de la gestión de proyecto de la empresa. |
| ¿Qué hace el plan de auditoría? | Detalla los objetivos y pasos para cumplir los objetivos de autidoría. |
| ¿Cómo empieza una auditoría de gestión de proyectos? | Con un análisis preliminar del ambiente de control revisando lineamientos existentes y procedimientos, estos deben ser evaluados según su eficiencia operacional y la completad. |
| ¿Qué son los puntos de revisión en una auditoría? | Puntos de control del proceso de gestión, para determinar el estado del sistema de control interno del proyecto y el estado de su desarrollo. |
| Mientras el proceso de desarrollo sea controlado, se necesitará que un auditor participe. (V o F) | Falso. Mientras mejor controlado, la necesidad de un auditor es mínima. |
| ¿A qué ayuda al proyecto el plan de auditoría? | Identificar los riesgos del proyecto y evaluar los planes para mitigar y gestionar esos riesgos. |
| Un auditor puede brindar revisión de los entregables de un proyecto como la carta de proyecto, lista de tareas, agenda y presupuesto. (V o F) | Verdadero |
| Los auditores desarrollan relaciones con grupos o departamentos: | Son un chingo, ver pág 194 |
| ¿Qué pasa si el auditor no tiene buena comunicación con la gerencia y los usuarios? | De pasar esto, la información puede serle negada al auditor, evitando que este haga el mejor trabajo posible. |
| Durante el desarrollo de un proyecto, el auditor hará recomendaciones de control. (V o F) | Verdadero |
| ¿Qué debe considerar el auditor cuando hace recomendaciones de control? | El valor de la recomendación contra el costo de implementar dicha recomendación. |
| ¿Cómo deben ser las recomendaciones de un auditor en la gestión de proyectos? | Específicas, debe identificar el problema, no el síntoma, y permitir que dichos controles sean probados e implementados. |
| ¿Cómo define la Big Data la Comisión Fundación Comisión Federal de Big Data TechAmerica? | Describe largos volúmenes de datos de alta velocidad, complejos y variables que requieren técnicas y tecnologías avanzadas para lograr la captura, guardado, distribución, gestión, y análisis de información. |
| ¿Cuales son los desafíos del Big Data? | Analizar, Capturar, curar datos, buscar, compartir, almacenar, transferir, visualizar, consultar, y también actualizar. |
| ¿Por qué es crucial el análisis de cantidades de datos significativas? | Para identificar patrones y tendencias, también para crear soluciones y procesos eficientes y efectivos. |
| Habilidades esenciales de Big Data para Gestores de proyectos. | Ver pág 196 |
Created by:
Sebastián Sosa
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