click below
click below
Normal Size Small Size show me how
Термінологія діловод
Набір флеш-карток з основними термінами для секретарів та фахівців з діловодства
| Question | Answer |
|---|---|
| Що таке діловодство? | Діловодство це діяльність що охоплює документування та організацію роботи з документами |
| Що таке реєстрація документа? | Реєстрація це присвоєння документу реєстраційного номера з внесенням відомостей про документ до реєстраційної форми |
| Визначте поняття номенклатура справ | Номенклатура справ систематизований перелік заголовків справ з зазначенням термінів зберігання |
| Що означає термін резолюція? | Резолюція напис керівника на документі з дорученням про порядок виконання та відповідальних виконавців |
| Що таке вхідний документ? | Вхідний документ документ який надійшов до організації від інших організацій або громадян |
| Визначення: Вихідний документ | Вихідний документ документ що надсилається з організації іншим організаціям або громадянам |
| Що таке внутрішній документ? | Внутрішній документ документ створений і використовуваний у діяльності організації не виходить за її межі |
| Визначте термін бланк документа | Бланк документа аркуш паперу з відтвореними реквізитами що містять постійну інформацію |
| Що таке реквізит документа? | Реквізит обовязковий елемент оформлення документа (дата номер підпис тощо) |
| Визначення: Експедиція | Експедиція структурний підрозділ організації що здійснює приймання відправлення та доставку документів |
| Що таке архів організації? | Архів структурний підрозділ організації що здійснює облік зберігання та використання документів |
| Визначте поняття оригінал документа | Оригінал перший або єдиний примірник офіційного документа підписаний особисто автором |