2. Semester
Quiz yourself by thinking what should be in
each of the black spaces below before clicking
on it to display the answer.
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| Typische Merkmale von Projekten | Zeitlich befristet, Komplexität, Einmaligkeit, Begrenzte Ressourcen, Innovativ, Risikobehaftet
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| Zeitlich befristet | Klare definierter Anfang und Ende
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| Komplexität | Viele Faktoren mit Wechselbeziehung müssen gleichzeitig berücksichtigt werden
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| Einmaligkeit | Bedinung, Ausgangslage, Zielsetzung sin einmalig
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| Begrenzte Ressourcen | Personal, Sachmittel, finanzielle Mittel usw. nur begrenzt vorhanden
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| Innovativ | Resultat des Projekts hat Neuigkeitswert
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| Risikobehaftet | Nicht möglich in allen Situationen Erfahrungswerte beziehen
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| Was ist Projektmanagement | Wahrscheinlichkeit Projekterfolg von der ersten Idee bis Abschluss des Projekts so hoch wie möglich zu halten
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| Aspekte | Projektinitialisierung, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektabschluss, Projektmarketing, Projektinformation/dokumentation
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| Projektinitialisierung | Projektidee konkretisieren und mit Inforamtionen anzureichern, dass Entscheidungsgrundlage vorliegt, ob es sich lohnt oder andere Projektideen Vorrang haben
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| Projektplanung | Was muss getan werden um Projektziel zu erreichen. Insbesondere Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung
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| Projektsteuerung | Das Projekt gemäss Projektplanung auf Kurs halten
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| Projektabschluss | Übergabe des Projekts an den Auftraggeber, Auflösung des Projektteams, Sicherstellen der weiteren Betreuung des erabrbeiteten Projektresultats, Analyse
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| Projektmarkting | Aktivitäten Verkauf des Projekts
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| Projektinformation und dokumentation | Direkte und indirekte Projektbeteiligte informieren. Schlüsselpersonen nicht immer notwendig
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| Zweck der Vorgehensmethodik | Einheitliches Vorgehen, Transparenz für die entscheidenden und Projektteam, Klare Meilensteine für Entscheidungen, Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung, Überblick bewahren
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| Basis-Phasenkonzept | Planung = Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept. Realisierung, Einführung, Erhaltung
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| Vorstudie: Ergebnisse/Aufgaben | Projektabgrenzung, Schnittstellen, Zielsystem, Vorgehensplanung, Realisierbarkeit prüfen, Entscheidungspräsentation vorbereiten und durchführen
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| Grobkonzept: Ergebnisse/Aufgaben | Zerlegung des Projekts in Unter- oder Teilsysteme, Priorität für die Projektidee, Qualitätsanforderungen ermitteln, Lösungsvarianten bewerten
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| Detailkonzept: Ergebnisse/Aufgaben | Einführungsstrategie, Definitives Budget, Ausführungsreife Pläne erstellen
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| Realisierung: Ergebnisse/Aufgaben | Umgesetzte Pläne, Testberichte, Dokumentation, Einführungsvorbereitung abschliessen
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| Einfürhung: Ergebnisse/Aufgaben | Durchgeführte Schulung, Informationsversanstaltung, Erfolgskontrolle,
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| Erhaltung: Ergebnisse/Aufgaben | Fehlerkorrekturen, Nachschulung, Systemanpassung
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| Vorgehen in Planunsphasen. Der Planungsyklus beinhaltet ? | Auftrag/Vertrag, Erhebung/Analyse, Würdigung/Zielrevision, Lösungssuche, Bewertung, Auswahl
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| Auftrag/Vertrag | Verbindliche Vereinbarung, bei Änderungen Vertrag überarbeiten,
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| Erhebung/Analyse | Sammeln und ordnen relevanter Inforamtionen
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| Würdigung/Zielrevision | Stärken/Schwächen, Chanchen/Risiken beurteilen, evtl. Überarbeiten der Ziele
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| Lösungssuche | Lösungen sammeln, würdigen
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| Bewertung | Lösungen vergleichen, beurteilen, vorschlagen
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| Auswahl | Entscheid der Lösung durch Auftragsgeber oder Entscheidungsgremium
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| Projektinitialisierungsprozess | Projektidee, Projektantrag, Antragsprüfung, Entscheid, Projektauftrag, Projektfreigabe
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| Projektidee | Reaktive Idee (Kundenunzufriedenheit), Visionäre Idee(Expansionsmöglichkeit)
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| Projektantrag | Ermöglicht Projektideen zu vergeleichen, hilft bei Go/No Go, Inhalt: Ausgangslage, Probleme, Grobe Lösungsidee, Erwarteter Nutzen, Projektziele, Überlegung zur Wirtschaftlichkeit
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| Antragsprüfung: Beurteilungskriterien | Projektauglichkeit, Risiko Misserfolg, Deckung Bedarf Ressourcen, Deckung Know-how-Bedarf, Wirtschalftlicher Nutzen, Konsequenzen der Nicht-Realisierung
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| Entscheid | Pfojektportofolio: Enthätlt alle beantragte und laufende Projekte
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| Projektauftrag | Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggeberin, Inhalt: Ausganslage, Zielsetung, Restriktionen, Projekabgrenzung, Projektorganisation, Termine, Budget, Informations- und Berichtswesen. Prüfung: Formale und inhaltliche Volständigkeit usw.
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| Projektfreigabe | Unterzeichnung des Projektauftrags, Projektstartsitzung
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| Projektziele | Ziele ermitteln, Ziele analysieren, Ziele klassifizieren, Ziele operationaliesiren, Ziele gewichten, Ziel entscheid herbeiführen, Ziele kommunizieren
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| Ziele ermitteln | Ziele aufgrund der Ansprüche der Stakeholder
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| Ziele analysieren | echte Ziele ? muss oder kann Ziele ? Zielkonflikte
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| Ziele operationalisieren | Masstab für Projekziele festlegen
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| Ziele gewichten | Kann und Systemziele in Präferenzmatrix gewichten
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| Zielentscheid herbeiführen | Zieldokumentation, Bestandteil des Projektauftrags
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| Ziele kommunizieren | Ziele allen am Projekt Beteiligten präsentieren
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| Projektorganisation planen | Lenkungsebene, Führungsebene, Ausführungsebene, Fachbeteiligungsebene
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| Lenkungsebene | Auftraggeber: Gesamtverantwortung für das Projekt, Leitung des Projektausschlusses
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| Führung | Projektleiter: Planung und Fürhung des Projekts. Teilprojektleiter: Planung und Führung des Teilprojekts. Project Office: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
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| Projekt planen | Gliederung nach Objekten, Gliederung nach Funktionen, Gliederung nach Projektphasen, gemischte Gliederung
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| Gliederung nach Objekten | Böden, Decken/Wände, Fenster/Türen
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| Gliederung nach Funktionen | Planung, Koordination/Kontrolle, Malen, Bodenlegen....
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| Gliederung nach Projekphasen | Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung
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| Gemischte Gliederung | Nach Objekt, Funktion, Phasen: kommt am häufigsten vor
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| Arbeitspakete beschreiben | Allgemeine Informationen zum Projekt, Ziele, Ergebnis, Schnittstellen, Aktivitäten/Termine, Voraussetzungen/Restriktionen, Anhang
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| Hauptschritte Terminplanung | Vorgangsliste, Netzplan, Terminplan
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| Vorgangsliste | Nach Tätigkeit z.Bsp. Erhebungsplanerstellen interviews: vorbereiten, durchführen, auswerten, .....
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| Netzplan | FA, SA, Bezeichnung, Dauer, FE, SE
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| Terminplan | Vorgänge als Balken
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| Einsatzmittelplanung | Berdarf ermitteln, Einsatzmittel evaluieren, Einsatzmittelplan erstellen
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| Kostenplanung | Kosten ermitteln, Kostenplan aufstellen
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| Projektsteuerung | Ist Situation erheben, Soll/ist Vergleich, durchführen, Abweichungsursachen ermitteln, Steuerungsmassnahmen entwerfen und umsetzen
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| Terminsituation SPI > 1 | Projekt läuft schneller als geplant
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| Terminsituation SPI < 1 | Projekt läuft langsamer als geplant, ev. Terminverzögerung
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| Terminsituation SPI = 1 | Projekt verläuft Termingemäss
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| Kostensituation CPI > 1 | Erbrachte Leistung ist grösser als angefallene Kosten. Projekt läuft Kostengünstiger
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| Kostensituation CPI < 1 | Erbrachte Leistung ist kleiner als angefallene Kosten. Man muss mit Kostenüberschreitungen rechnen
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| Kostensituation CPI = 1 | Projekt verläuft kostenmässig nach Plan
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| Steuerungsmassnahmenen | Strategiebezogene Massnahmen, Strukturbezogene Massnahmen, Kulturbezogene Massnahmen, Planungs-, diagnose- und steuerungsbezogene Massnahmen
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| Strategiebezogene Massnahmen | Leistungsreduzierung, Versionenkonzept, Einbau von Sicherheiten, Verschiebung des Endtermins
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| Strukturbezogene Massnahmen | Parallelarbeit, Technikeinsatz, Anderung der Abfolge, Zukauf externer Kapazitäten, Überstunden
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| Kulturbezogene Massnahmen | Projektmarketing, Transparenz, Motivationsförderung, Fortbildung der Mitarbeiter
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| Planungs-, diagnose- und steuerungs-bezogene Massnahmen | Intensivierung der Planung, Erhöhung der Kontorllen, Räumliche Zentralisierung, Informationssystem ausbauen
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| Risiken erkennen | Sammeln der potenziellen Risiken
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| Risiken bewerten | Ursachen für das Eintreten der Risiken, Eintrittswahrscheinlichkeit,
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| Risiken bewältigen | Frühwarnsystem einrichten, Eventualmassnahmen planen
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| Risiken überwachen | Regelmässige Kontrolle der Risiken, Dokumentation der Risiken
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